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關于啟動黑龍江大學部分集資家屬住宅個人產權證辦理工作的通知
2019-04-24 09:38 徐進  審核人:

根據《黑龍江大學集資家屬住宅不動產權證辦理工作實施方案》工作安排,現啟動我校部分集資家屬住宅產權證辦理工作。本次產權證辦理工作按照難易程度分階段性進行,目前先行啟動4、5、9、10、11、12、26(新建)、31、33、34、35、36、37、38、39、40、41號樓;鐵嶺街A、B棟;43號樓(三高層)、42號樓(四高層);芳洲園3、8、9、10、11、12號樓中的職工(含離退休職工)的辦證工作。其他樓宇的辦證工作隨工作進展另行通知,辦證工作采取自愿申請辦理的原則進行,職工可根據自身實際情況申請辦理。現將有關具體事宜通知如下:

   一、辦理流程

(一)信息查詢確認

申請辦理產權證的產權人憑校園網職工號和登錄密碼登錄《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》查詢本人名下房產信息,網址:http://125.223.1.110/fangchanzheng ,或登錄國有資產管理處網站,在對房產應補繳(退回)房款總額進行確認。如對房產信息有疑問的,可參考網頁下方的《關于信息確認表有關數據的說明》,仍有疑問的可采取電子郵件的形式向國有資產管理處住房貨幣化管理科咨詢,郵件接收人:劉若男2012042@hlju.edu.cn、姜紫程p002023@hlju.edu.cn,住房貨幣化管理科將在三個工作日內以電子郵件方式對郵件咨詢進行答復。信息確認無誤后可以點擊“我確認此套房產各項信息”按鈕,會彈出填寫個人信息對話框,請將申請辦證產權人的身份證號碼、聯系人手機號碼填寫在對話框中,并點擊“我確認此套房產各項信息”確認。信息確認后系統將生成“打印家屬住宅辦理產權證信息確認表”按鈕,點擊后將生成《家屬住宅辦理產權證信息確認表》,按右鍵點擊打印,并在確認簽字處簽名。該表作為核算退補房款金額的憑據在辦理時出具并由國有資產管理處存檔備查。

)個人申請

如果現在就申請辦理產權證,則需要在系統中點擊“現在申請辦理房產證”,點擊確定后,系統將生成《辦理集資住宅不動產登記申請審核表》,請下載保存。為簡化辦證程序,信息審核采取網上流轉的方式進行,無需申請辦證人自行辦理。申請人將《辦理集資住宅不動產登記申請審核表》電子版通過個人校園網郵箱發至物業公司譚鑫p008170@hlju.edu.cn郵箱,即完成申請程序。

(二)信息審核

物業公司、后勤管理處、人事處、國有資產管理處依次依據審核條件對申請審核表進行審核。如審核中發現存在問題,各審核單位直接按照申請審核表中預留的聯系方式與申請人聯系,直到問題解決方可流轉至下一審核單位。申請審核表采取網絡郵件的方式流轉,各部門只對確定的聯系人發來的郵件進行審核,其他非通過正常渠道轉來的郵件一律不予審核。審核后在審核人簽字欄內打上審核人姓名。全部審核完成后,由國有資產管理處分批到各部門確認簽字并加蓋公章。審核內容為:

1.物業公司審核:物業公司重點負責審核芳洲園和三四高層小區住房的物業費、電梯費繳納情況,以及全部辦證范圍內住宅的房屋使用情況,所有涉及房產使用存在違規問題的,需由申請人按要求整改后方可辦理產權證書。為避免影響辦證工作,請各位申請人最好在審核前完成自行整改工作。

2.后勤管理處審核:后勤管理處重點負責審核水費、電費、取暖費的繳納情況,凡存在欠費情況的請在申請前將欠費補齊后再申請辦理產權證書。

3.人事處審核:人事處重點負責審核申請人是否屬于我校在崗或離退休職工,是否為調離、自行離職、辭職、除名、停薪人員等,對按照博士和人才待遇購房的需由其選擇是否與學校簽訂工作協議,并在《申請審核表》上標明。

4.國有資產管理處審核:國有資產管理處重點負責審核申請人是否屬于原始集資人,原始集資人和新集資人是否與學校有房產問題需要處理等情況。

(三)現場辦理繳費和簽訂購房合同

信息審核完成后,國有資產管理處根據審核情況與申請人電話預約辦理時間,在規定時間內由申請人持相關材料到國有資產管理處住房貨幣化管理科現場辦理繳費和簽訂購房合同。

申請辦證人需準備辦證所需的相關材料,包括申請人本人的身份證原件、集資票據原件(集資票據丟失者應先到住房貨幣化管理科備案,待財務處統一查詢后辦理。),《家屬住宅辦理產權證信息確認表》等。

   1.繳退費:需補繳費用的,住房貨幣化管理科開具全額交款票據,申請人攜帶銀行卡到財務處刷卡按補繳金額交費,不收現金,任意銀行儲蓄卡或信用卡均可。涉及退費的須提供退款銀行卡卡號,由住房貨幣化管理科根據實際購房額度,開具新集資票據,申請人持票據到財務處蓋章,退款由學校財務處分批退回退款卡中。

2.處理貸款問題:

對芳洲園小區、三四高層小區有購房貸款的申請人,需按銀行的有關要求辦理相關手續。

對貸款已結清的申請人,提供銀行出具的《貸款結清證明》后,可正常辦理。

對貸款未結清的申請人,須按銀行要求委托指定的產權代辦公司辦理。由申請人與代辦公司簽訂委托協議后,向國有資產管理處出示代辦委托協議后可正常辦理。產權證辦理完畢后,由產權代辦公司協助申請人辦理產權抵押手續。

原集資人已故和原始集資人未還清貸款即將房產流轉給他人等所有申請人與貸款人不一致的情況,必須按銀行要求將貸款全部結清后方可為申請人辦理產權證。

   3.簽訂購房合同

   集資人完成交退費及代辦委托后在國有資產管理處簽訂購房合同,購房合同為哈爾濱市工商行政管理局和哈爾濱市房產住宅局監制的格式合同。其中老家屬區和鐵嶺街住宅簽訂《哈爾濱市單位自建經濟適用住房合同書》,芳洲園小區和三四高層簽訂《哈爾濱市單位自建職工住房內銷合同書》。合同一式三份,每份合同收取工本費一元,合同簽訂后,一份學校留存、一份購房人留存、一份由購房人上交不動產登記中心辦證使用。

   )辦理產權證

簽訂合同后,購房人應到不動產登記中心歷史遺留問題處理辦公室辦理產權登記手續,其中芳洲園小區的住戶到香坊區不動產登記中心歷史遺留問題辦公室(規劃街8-9號,華僑名苑小區院內物業二樓)辦理,老家屬區、三四高層、鐵嶺街住戶到南崗區不動產登記中心歷史遺留問題辦公室(南崗區文道街8-17號)辦理。購房人可自行辦理不動產登記,也可自愿選擇由指定產權代辦公司代辦。

在不動產登記中心辦理產權證的流程為:

1.領取順序號。因不動產登記中心每天的工作量較為固定,故當天只發放一定數量的順序號,需根據順序號排隊。

2.驗證本人房產情況。根據申請人提供的材料原件,驗證本人及配偶名下的房產情況,核算契稅金額。

3.繳納契稅。根據核算的契稅金額,由申請人繳納契稅并現場照相。

4.填寫住房專項維修資金繳存申請表,并簽字。

5.不動產登記中心制證完成后,短信通知申請人領證,領證時繳納個人應繳納的住房專項維修資金。

6.有貸款未結清的,需要在產權代辦公司的陪同下,辦理抵押登記手續。

由代辦公司代辦的,代辦公司將與不動產登記中心預約辦證時間,具體辦證時間由代辦公司通知,按代辦公司安排辦證。

   二、時間安排

本次產權證辦理工作共涉及兩千余戶,按照不動產登記中心的要求,每個工作日給我校的接待量為10戶左右,因此我校計劃利用兩到三個學期完成絕大多數住宅的產權證辦理。為確保工作時效性,本次辦證采取預約制,即國有資產管理處按照網上申請審核表完成的順序,逐人打電話預約辦理時間,申請人需在預約的時間內到國有資產管理處辦理繳費及簽訂合同事宜。并于完成合同簽訂的下一個工作日到指定地點辦理產權證。

   三、辦公地點、聯系人

   國有資產管理處住房貨幣化管理科辦公地點:主樓A215室

   聯系人:劉若男 姜紫程

辦公電話:86609073

四、其他有關問題

1.老家屬區博士樓、芳洲園博士樓具體辦證時間,待學校另行通知。

2.經我校辦理房產流轉手續后,產權人為非我校職工的,辦證時間及具體辦證辦法待學校另行通知。

3.產權已轉移給他人,但是未到學校辦理房產流轉手續的,具體政策待學校確定后另行通知。

4.由于歷史上我校已有部分集資住宅辦理了學校產權證書,包括老家屬區14、20、21、22、23、25、27、29、30棟,需在有關問題得到解決后另行啟動辦證工作。

   特此通知。

附件

1.辦理產權證所需材料清單

   2.《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》操作指南

                             黑龍江大學城物業經營有限公司

                             后勤管理處

                              人事處

                              國有資產管理處

                               2019年423

附件1

在不動產登記中心辦理產權證所需材料清單

1、房主本人身份證原件

復印件2份

2、配偶身份證原件

復印件2份

3、結婚證原件

 

4、夫妻雙方戶口本原件

 

5、離婚證原件

復印件1份(內2頁)

6、離婚者本人戶口本原件

復印1分(首頁及本人頁)

7、喪偶者提供死亡證明原件

復印4份

8、喪偶者本人戶口本原件

復印件1份(首頁及本人頁)

9、購房合同原件

復印3、4、5、6、18頁一份

10、集資票據原件

復印件1份

11、辦理繳稅業務需持銀行卡

不收現金

附件2:

黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統

操作指南

一、訪問網站

訪問者可以通過兩種方式訪問《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》。

(一)通過黑龍江大學應用門戶網站訪問

1.訪問黑龍江大學應用門戶網站,網站地址:

http://xyw.hlju.edu.cn/,點擊導航欄站點導航進入站點導航頁面。

2.進入站點導航頁面后,點擊國有資產管理處網站

3.在國有資產管理處網站業務鏈接欄目中點擊《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》網站快捷方式訪問即可。    

(二)通過瀏覽器輸入網址訪問

1.在瀏覽器地址欄直接輸入網址訪問《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》,網站地址:

http://125.223.1.110/fangchanzheng

二、《黑龍江大學家屬住宅產權證辦理綜合業務系統》操作指南

1.申請辦理產權證的產權人憑校園網職工號和密碼登錄。

2.進入系統后可瀏覽本人名下房產信息,對房產應補繳(退回)房款總額進行確認。

3. 如對房產信息有疑問,可參考信息確認表下方的《關于信息確認表有關數據的說明》

4.信息確認無誤后可以點擊“我確認此套房產各項信息”按鈕

5.彈出填寫個人信息對話框,請將申請辦證產權人的身份證號碼、聯系人手機號碼填寫在對話框中。

6.信息確認后系統將生成打印家屬住宅辦理產權證信息確認表”按鈕,點擊后將生成《家屬住宅辦理產權證信息確認表》。

7.在信息確認表或空白處按右鍵點擊打印

8.在確認簽字處簽名,該表作為核算退補房款金額的憑據在辦理時出具并由國有資產管理處存檔備查。

三、個人申請

1.如果現在就申請辦理產權證,則需要在系統中點擊“現在申請辦理房產證”

確定后,系統將生成《辦理集資住宅不動產登記申請審核表》,請下載保存。為簡化辦證程序,信息審核采取網上流轉的方式進行,無需申請辦證人自行辦理。申請人將《辦理集資住宅不動產登記申請審核表》電子版通過個人校園網郵箱發至物業公司譚鑫p008170@hlju.edu.cn郵箱,即完成申請程序。

仍有疑問的可采取電子郵件的形式向國有資產管理處住房貨幣化管理科咨詢,郵件接收人:劉若男2012042@hlju.edu.cn、姜紫程p002023@

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